Datenschutzbestimmungen

1. Allgemeine Hinweise

Die streamline data ag legt grossen Wert auf deine Privatsphäre. Daher werden Personendaten nur in Übereinstimmung mit dem anwendbaren Datenschutzrecht bearbeitet.

Die streamline data ag behält sich vor, die vorliegende Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu überarbeiten. Es gilt die jeweils aktuelle, abrufbare Version dieser Datenschutzbestimmung.

Durch die Nutzung der Software onetax (nachstehend «Software») erklärst du dich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten gemäss der nachfolgenden Beschreibung einverstanden. Diese Datenschutzerklärung gilt nur für die Software und die Website der streamline data ag. Sie gilt nicht für Dienste von Drittanbietern, die im Zusammenhang mit der Nutzung der Software benötigt werden.

2. Kontakt

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

streamline data ag
Buchserstrasse 3
5000 Aarau

E-Mail: info@streamlinedata.ch

3. Welche Daten werden erhoben

Personendaten sind Daten, die dazu genutzt werden können, dich zu identifizieren oder die dir anderweitig zugewiesen werden können.

Im Zusammenhang mit der Nutzung der Software werden folgende Datenkategorien erhoben, verarbeitet und genutzt:

Weiter werden auch Personendaten bearbeitet, die du der streamline data ag freiwillig zukommen lässt, namentlich, wenn du mit streamline data ag über E-Mail oder andere Kanäle kommunizierst.

4. Wie und für welche Zwecke werden deine Daten verwendet?

Deine Personendaten werden zwingend für die Nutzung der Software benötigt. Weiter verwendet die streamline data ag deine Personendaten in der Verwaltung der Kundenbeziehung mit dir, namentlich zu Kommunikationszwecken, die Abwicklung von Aufträgen und Bestellungen, den Verkauf und die Rechnungsstellung, die Unterstützung bei technischen Angelegenheiten sowie die Evaluation und die Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten.

5. Verwendung von RaiseNow und TWINT

Die Software bietet die Möglichkeit, Spenden direkt online zu tätigen. Hierzu verwendet streamline data ag den Dienst der RaiseNow AG. Um die Spendenfunktion nutzen zu können, werden personenbezogene Daten von RaiseNow erhoben. Für diese Daten gelten die abweichenden Datenschutzbestimmungen der RaiseNow AG. Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien der RaiseNow AG findest du unter:

https://www.raisenow.com/de-ch/datenschutz

Für die Überweisung der Spende wird der Zahldienst TWINT der TWINT AG verwendet. Hierzu benötigst du ein Smartphone sowie eine entsprechende TWINT App deiner Bank. Für die Datenerhebung durch TWINT gelten die abweichenden Datenschutzbestimmungen der TWINT AG. Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien der TWINT AG findest du unter:

https://www.twint.ch/datenschutz-app

6. Verwendung von Microsoft Azure

Für die Datenspeicherung und die Datenverarbeitung innerhalb der Software nutzt die streamline data ag die Cloud Plattform von Microsoft Azure Schweiz der Microsoft Corporation. Deine Daten werden auf der Harddisk bei Microsoft Azure physisch verschlüsselt. Daten, welche Rückschlüsse auf deine Person zulassen (z.B. Geburtsdatum, Name, Wohnort) werden auf dem Applikationslayer zusätzlich verschlüsselt bzw. aus-nahmslos verschlüsselt in der Datenbank gespeichert. Die Server von Microsoft Azure Schweiz liegen innerhalb der Schweiz. Für die Datenspeicherung auf den Servern von Microsoft Azure gelten die abweichenden Datenschutzbestimmungen von Microsoft Azure Schweiz. Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von Microsoft Azure Schweiz findest du unter:

https://azure.microsoft.com/de-ch/overview/trusted-cloud/privacy

7. Wann werden deine Daten an Dritte weitergegeben?

Die streamline data ag verkauft deine Personendaten nicht und gibt diese ohne dein Einverständnis auch nicht anderweitig an Dritte weiter - mit folgender Ausnahme: streamline data ag ist berechtigt, Dritten deine anonymisierten Daten in aggregierter Form zu Analyse- und Werbezwecken weiterzugeben. Aggregierte Daten (oder Makrodaten) kombinieren eine Vielzahl von Einzeldaten zu einem einzigen Wert. Dies bedeutet, dass deine anonymisierten Daten jeweils nur als Teil eines grösseren Datensamples (mind. 10 Einzeldaten) weitergegeben werden, wodurch Rückschlüsse auf die einzelnen Datensamples verhindert werden. Die Empfänger der aggregierten Daten können ihren Sitz auch im Ausland haben. Die Dritten sind bzw. werden verpflichtet, das gleiche Mass an Sicherheit und Datenschutz einzuhalten wie die streamline data ag.

Die streamline data ag verwendet für die E-Mail-Kommunikation zwischen der Software und dir SendGrid. SendGrid ist ein Cloud basierter Kommunikationsdienst der Twilio Inc., der E-Mail-Kommunikation zwischen Software und Benutzer:innen ermöglicht. Um die Kommunikation zwischen der Software und dir gewährleisten zu können, wird deine E-Mail-Adresse auf dem Server von SendGrid gespeichert. Der Serverstandort liegt in den USA. Bei der E-Mail-Kommunikation werden mit Ausnahme des Namens und der E-Mail-Adresse keine weiteren persönlichen Daten übermittelt. Für diese Daten gelten die abweichenden Datenschutzbestimmungen von SendGrid. Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von SendGrid findest du unter:

https://www.twilio.com/legal/privacy

Die streamline data ag gibt Personendaten ansonsten nur ins Ausland bekannt, wenn der Bundesrat festgestellt hat, dass die Gesetzgebung des betreffenden Staats oder das internationale Organ einen angemessenen Schutz gewährleistet. Liegt kein solcher Entscheid des Bundesrates vor, so stellt streamline data ag vertraglich sicher, dass ein geeigneter Datenschutz gewährleistet wird (bspw. mittels Standardvertragsklauseln). Ausnahmsweise kann streamline data ag deine Daten auch ins Ausland bekannt geben, ohne dass ein Entscheid des Bundesrates oder eine vertragliche Gewährleistung vorliegt, dies etwa, wenn du in die Bekanntgabe ausdrücklich einwilligst. Werden Personendaten ins Ausland bekanntgegeben, so weisst streamline data ag dich ausdrücklich darauf hin.

Darüber hinaus können deine Daten weitergeben werden, soweit streamline data ag hierzu gesetzlich, behördlich oder gerichtlich ermächtigt oder verpflichtet ist.

8. Wie werden deine Daten geschützt

Streamline data ag setzt geeignete technische und organisatorische Massnahmen ein, um deine Personendaten vor Verlust und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Streamline data ag überprüft ihre Sicherheitsrichtlinien und -verfahren regelmässig, um sicherzustellen, dass ihre Systeme den aktuell geltenden Sicherheitsstandards entsprechen.

Innerhalb der Software verwendet streamline data ag das SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Serverstandort für die Verwendung und Bearbeitung deiner Daten innerhalb der Software ist die Schweiz.

Deine Daten werden mit 256-Bit AES (Advanced Encryption Standard) verschlüsselt in einem ISO-zertifizierten Schweizer Rechenzentrum abgespeichert.

Streamline data ag weist dich darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (bspw. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

9. Zwei-Faktoren-Authentifizierung

Streamline data ag bietet die Möglichkeit einer Zwei-Faktoren-Authentifizierung an. Das Aktivieren einer Zwei-Faktoren-Authentifizierung ist freiwillig, wird aber empfohlen.

Zur Aktivierung benötigst du ein Smartphone sowie eine entsprechende App zur Zwei-Faktoren-Authentifizierung eines Drittanbieters. Streamline data ag hat keinen Einfluss auf die Datenerhebung durch die von dir eingesetzte App. Hierfür wird auf die Datenschutzbestimmung der gewählten App verwiesen.

10. Community Forum

Das Verwenden des Community Forums ist freiwillig. Es besteht die Möglichkeit das Forum anonym zu benutzen. Die streamline data ag weist dich darauf hin, dass sämtliche Einträge auf dem Community Forum von allen anderen Nutzer:innen gelesen werden können. Die streamline data ag empfiehlt dir daher, keine persönlichen Daten im öffentlichen Community Forum preiszugeben. Die streamline data ag übernimmt keine Haftung für Inhalte des Community Forums.

11. Wie lange werden deine Daten aufbewahrt

Streamline data ag bewahrt deine Personendaten so lange auf, wie dies für die Zwecke, für die sie gesammelt worden sind, notwendig ist, oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

12. Datenverwendung in Bezug auf dein Benutzerkonto

Zum Verwenden der Software musst du ein Benutzerkonto erstellen. Hierzu wird die Angabe deiner E-Mail-Adresse benötigt. Die E-Mail-Adresse wird ausschliesslich für die Erstellung des Benutzerkontos verwendet. Ohne deine Einwilligung wird diese E-Mail-Adresse nicht an Dritte weitergegeben.

Sofern du die angebotene Zwei-Faktoren-Authentifizierung verwenden möchtest, gelten die Bestimmungen des jeweiligen Drittanbieters.

Du kannst dein Benutzerkonto jederzeit löschen. Wenn du dein Benutzerkonto löschen möchtest, schreibe bitte eine E-Mail an: info@streamlinedata.ch. Sofern keine gesetzliche Bestimmung entgegensteht, werden all deine Daten spätestens 6 Monate nach Löschung des Benutzerkontos gelöscht.

In den folgenden Fällen behält sich streamline data ag eine automatische Löschung des Benutzerkontos und sämtlicher Daten vor:

In diesen Fällen werden, wenn keine gesetzliche Bestimmung entgegensteht, all deine Daten mit der Löschung des Benutzerkontos gelöscht.

13. E-Mail-Kommunikation

Wenn du mit streamline data ag per E-Mail in Kontakt trittst, werden die von dir übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Ohne deine Einwilligung werden diese Daten nicht an Dritte weitergegeben. Streamline data ag erhebt die Daten nur, um deine Anliegen zu bearbeiten.

14. Dokumentation der Nutzung der Webapplikation

Bei jeder Interaktion mit der Software speichert der Webserver automatisch ein sogenanntes Server-Logfile, dass unter anderem den Namen / die URL der angeforderten Datei, deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs und übertragene Datenmenge, den verwendeten Browser und ggf. das Betriebssystem deines Rechners enthält und den Abruf dokumentiert.

Diese Zugriffsdaten werden ausschliesslich zum Zwecke der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Seite sowie der Verbesserung des Angebots von streamline data ag ausgewertet. Alle Zugriffsdaten werden gelöscht, wenn sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

15. Einsatz von Cookies

Beim Verwenden der Software erhebt streamline data ag statistische Benutzerdaten darüber, wie und wann welche Teile der Software verwendet werden. Dies, um unsere Software kundenfreundlicher zu gestalten, gewisse Funktionen bei der Nutzung zu ermöglichen sowie zur Marktforschung. Hierbei werden Daten hinsichtlich des verwendeten Browsers, Betriebssystems, Weblogs und weitere Verbindungsdaten erfasst.

In diesem Zusammenhang ist es teilweise erforderlich, dass sogenannte Cookies zum Einsatz kommen. Cookies sind kleine Dateien, die auf deinem Computer oder mobilen Gerät gespeichert werden, wenn du die Software nutzt. Die genutzten Cookies dienen dazu, die Funktionen der Software zu gewährleisten. Ausserdem verwendet streamline data ag Cookies, um das Angebot deinen Wünschen anzupassen. Diese gesammelten Daten beinhalten keinen Personenbezug oder sind genügend anonymisiert, um keine Rückschlüsse auf Ihre Person machen zu können.

Die meisten Internet-Browser akzeptieren Cookies automatisch. Du kannst jedoch deinen Browser anweisen, keine Cookies zu akzeptieren oder dich jeweils anzufragen, bevor ein Cookie akzeptiert wird. Du kannst Cookies auf deinem Computer oder mobilen Gerät auch löschen, indem du die entsprechende Funktion deines Browsers benutzt. Falls du dich entschliesst, die Cookies von streamline data ag nicht zu akzeptieren, ist es nicht möglich, die Software zu verwenden.

16. Deine Rechte in Bezug auf deine Personendaten

Du hast das Recht, jederzeit Auskunft über die von dir gespeicherten Personendaten zu erhalten, deine Personendaten zu berichtigen und zu ergänzen. Du kannst die Einschränkung der Verarbeitung deiner Personendaten verlangen und du hast ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Ausserdem kannst du deine einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber streamline data ag widerrufen und der Bearbeitung deiner Personen-daten widersprechen oder die Löschung deiner Personendaten verlangen, soweit es sich um Personendaten handelt, die nicht zur Dienstleistungserbringung oder -abwicklung benötigt werden, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind oder aufgrund von rechtlichen Vorgaben aufbewahrt werden müssen. Schliesslich hast du das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

17. Wann und wie kannst du einer Datenverarbeitung widersprechen bzw. die dazu erteilte Einwilligung widerrufen.

Sofern deine personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen verarbeitet werden, hast du das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall hast du ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation umgesetzt wird.

Sofern deine personenbezogenen Daten auf Basis einer von dir erteilten Einwilligung verarbeitet werden, kannst du diese jederzeit mit Wirkung ab dem Zeitpunkt des Wi-derrufs widerrufen.

18. Wie kannst du streamline data ag erreichen

Wenn du Fragen hast hinsichtlich der Bearbeitung deiner Personendaten oder deine Rechte geltend machen möchtest, kannst du streamline data ag wie folgt kontaktieren:

streamline data ag
Buchserstrasse 3
5000 Aarau

E-Mail: info@streamlinedata.ch